Bereken wat software of AI laten maken je oplevert
Vul in wat het werk je nu kost of wat het kan opleveren, en wat het product kost. De berekening laat zien wanneer je quitte speelt, met je eigen getallen en een formule die je kunt nalopen.
Met deze getallen verdien je het in 14 maanden terug. Daarna houd je ongeveer € 24.144 per jaar over.
- Per jaar
- € 25.944
- Na 1 jaar
- −€ 3.018
- Na 3 jaar
- € 45.270
- ROI na 3 jaar
- 181%
Bekijk de getallen per jaar
| Na | Stand |
|---|---|
| 1 jaar | −€ 3.018 |
| 2 jaar | € 21.126 |
| 3 jaar | € 45.270 |
| 4 jaar | € 69.414 |
| 5 jaar | € 93.558 |
Zo rekenen we
Tijd die vrijkomt
Mensen maal uren per week maal wat een uur kost, maal 46 werkweken. Daarvan telt het deel dat het product overneemt. Een gewerkt uur kostte in 2024 gemiddeld € 46,54, alles erin*; wij rekenen met € 47.
Klantcontact
Vragen per week maal de minuten per vraag, omgerekend naar uren, maal wat een uur kost en 46 werkweken. Ook hier telt het deel dat het overneemt.
Minder fouten
Fouten per maand maal wat een fout kost, maal twaalf, en daarvan het deel dat het voorkomt.
Een functie die je niet invult
De fte die je niet hoeft aan te nemen maal wat een fte je per jaar kost. Gemiddeld is dat € 78.800 per jaar in de hele economie*, per functie van ongeveer € 58.000 voor klantenservice tot € 112.000 voor een senior developer**. Het gaat om groeien zonder extra vacature, niet om ontslaan. Hier telt geen deel, want de fte vul je zelf in.
Inhuur die je afbouwt
Uren per week die je niet meer inhuurt maal het uurtarief, maal 46 werkweken. Een zzp-developer vraagt gemiddeld € 94 per uur***.
Software die je opzegt
Licenties maal de prijs per maand (een CRM als Salesforce Pro kost € 100 per gebruiker****), plus vaste kosten, maal twaalf. Dat telt pas vanaf de maand na je contract, en elk jaar tegen de prijs die je dan had betaald: standaard 5 procent erbij, iets onder de 6 procent van Salesforce in 2025*****. Alleen wat je echt opzegt telt; blijft er een systeem staan, dan telt dat niet mee.
Nieuwe omzet
Klanten na een jaar maal de omzet per klant per maand, maal wat je ervan overhoudt, maal twaalf. Dit is een aanname van jezelf, en zo staat het er ook.
Daarna
De opbrengst groeit tijdens de aanloop recht op tot het volle bedrag, daar gaan de lopende kosten per maand vanaf, en de berekening telt maand voor maand op vanaf min de investering. De maand waarin hij boven nul komt is de terugverdientijd. We kijken vijf jaar vooruit; daarna is elke aanname giswerk.
Waar de berekening te mooi wordt
- Een uur werk kost meer dan het loon: tel werkgeverslasten, werkplek en overhead mee. Je boekhouder weet dat getal.
- Tijd die vrijkomt levert pas geld op als je hem ergens anders voor gebruikt. Weet waarvoor.
- Niemand gebruikt iets nieuws vanaf dag één helemaal. Reken met een aanloop.
- Een product kost ook na de livegang geld: hosting, onderhoud, licenties en een taalmodel dat per vraag rekent.
- Nieuwe omzet is een aanname. Reken hem liever apart, en kijk of het ook zonder uitkomt.
- Een licentie opzeggen is de goedkoopste besparing: kijk eerst welke je niet gebruikt.
- Tel hetzelfde werk niet twee keer: een functie die je niet invult en tijd die vrijkomt gaan vaak over dezelfde uren.
Wat een product kost staat in de prijsgidsen, en waar je met AI begint in het draaiboek voor het mkb.
Vragen
Hoe bereken je de ROI van software?
Tel op wat het oplevert over een periode, trek de investering en de lopende kosten eraf, en deel dat door de investering. Levert een tool van € 30.000 na drie jaar € 75.000 op en kost hij in die tijd € 5.400 om te draaien, dan is de ROI (75.000 min 30.000 min 5.400) gedeeld door 30.000, ongeveer 130 procent. De calculator hierboven doet dat per maand, met een aanloop, en laat ook zien wanneer je quitte speelt.
Wat kost software laten maken voor mijn team?
Bij ons een vaste prijs per route: van een Discovery-day van één dag tot een compleet product in veertien weken. Met de samensteller in de calculator beantwoord je vijf vragen en krijg je een bon; dat bedrag rekent de calculator dan meteen door. Alle prijzen staan op de pagina Tarieven.
Is er subsidie voor software laten maken?
Minder dan je hoopt. De WBSO geldt voor uren van je eigen mensen aan onderzoek en ontwikkeling, niet voor werk dat je uitbesteedt. Activeer je de software op je balans, dan kan de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek gelden, en een aantal provincies heeft een MIT-regeling voor haalbaarheidsprojecten. Vraag je boekhouder wat voor jou geldt.
Wat is een goede terugverdientijd?
Daar is geen vaste grens voor. Belangrijker is hoe zeker je getallen zijn: een berekening die op tijd en fouten rust die je nu al ziet, is steviger dan een berekening op nieuwe omzet. Komt ze alleen uit met alles op zijn gunstigst, begin dan kleiner.
Wat vul ik in bij wat een uur werk kost?
Niet het uurloon maar wat een uur je bedrijf kost: loon, vakantiegeld, werkgeverslasten en pensioen. Gemiddeld was dat € 46,54 per gewerkt uur in 2024, in de ICT € 57,64 en in de financiële dienstverlening € 73,26, volgens het CBS. Werkplek en overhead zitten daar nog niet in. Weet je het niet precies, vraag het je boekhouder.
Waarom 46 werkweken?
Een jaar min vakantie en feestdagen is wat een mens werkt. Met 52 weken rekenen maakt de berekening mooier dan ze is.
Kost een developer twee ton per jaar?
In loondienst niet: alles erin kost een developer in Nederland ongeveer € 90.000 tot € 130.000 per jaar, en de ICT gemiddeld € 100.300 per fte volgens het CBS. Twee ton kom je tegen bij een senior freelancer rond € 125 per uur, fulltime.
Rekent dit met jullie prijzen?
Alleen als je dat zelf kiest. De investering vul je in, en onze prijzen staan eronder als keuze. De formule staat open op de pagina, dus je kunt hem ook met een offerte van een ander doorrekenen.
En als de uitkomst tegenvalt?
Dan is kleiner beginnen vaak slimmer: één taak, één groep gebruikers. Met een Discovery-day weet je in één dag waar het het meest oplevert en wat de eerste stap kost.
Moet ik AI in mijn bedrijf gebruiken?
Niet omdat het kan, wel als er werk is dat het overneemt en je dat terugziet in deze berekening. Het draaiboek voor het mkb laat stap voor stap zien waar je begint.
Een halfuur gratis sparren over wat jouw digitale product oplevert?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? Wat gaat nog met de hand en moet nodig geautomatiseerd worden?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Je weet direct welke route het is, hoeveel weken, en wat het kost
- Ruwe inschatting over de prijs en het aantal weken
„Een online veiling voor onze restpartijen, elke vrijdag om vier uur.”
Bloemengroothandel, Aalsmeer
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer