Chatbots en assistenten

Een eigen ChatGPT voor je bedrijf

Een eigen ChatGPT voor je bedrijf beantwoordt vragen van je mensen uit je eigen documenten: handleidingen, procedures, dossiers en eerdere offertes, met de bron bij elk antwoord. Je gegevens blijven van jou en staan in de EU, en je bepaalt wie wat mag zien.

Het archief van een notariskantoor: rolstellingen vol dozen en registers, de notaris met een open register in haar handen.

Wat het doet

Antwoord geven uit je eigen documenten, met de bron erbij
Zoeken in duizenden bestanden zonder de juiste zoekterm
Documenten samenvatten en vergelijken
Een eerste versie van een tekst of offerte schrijven in jullie stijl
Rekening houden met wie welke documenten mag zien

Bijvoorbeeld

Bij een notariskantoor zoeken medewerkers dagelijks in oude aktes, modellen en interne afspraken. Een eigen assistent vindt de juiste clausule en het vorige vergelijkbare dossier in een paar seconden, en laat zien uit welk document het komt.

Ook in jouw branche

Advocatuur
Zoeken in eigen uitspraken, memo's en dossiers, met de bron bij elk antwoord.
Industrie
Monteurs die in handleidingen en storingshistorie zoeken, in hun eigen woorden en vanaf de telefoon.
Zorg
Protocollen en werkinstructies die medewerkers kunnen bevragen, alleen uit de eigen documenten.
Gemeenten
Beleidsstukken en eerdere besluiten doorzoeken voor een nieuwe nota, binnen de regels voor wie wat mag zien.

Hoe het werkt

01
Je documenten verzamelen
We kijken welke bronnen erbij horen, hoe actueel ze zijn en wie wat mag zien.
02
Doorzoekbaar maken
De documenten worden opgeknipt en zo opgeslagen dat de assistent de juiste passage vindt bij een vraag, ook als de woorden anders zijn.
03
Antwoorden met bron
Het taalmodel formuleert een antwoord uit alleen die passages en noemt de bron. Staat het er niet in, dan hoort hij dat te zeggen, en daar testen we hem op.
04
Bijhouden
Nieuwe en gewijzigde documenten komen er vanzelf bij, zodat de antwoorden actueel blijven.

Wat je nodig hebt

De documenten waarop hij moet antwoorden
Een lijst met vragen die je mensen nu vaak stellen
Afspraken over wie wat mag zien

Zo begin je

De meeste kleine stappen tellen mee als je doorgaat. Bij elke stap staat waarin. Alle instappen.

Het hele traject loopt in de route AI aan het werk zetten, en wat kost een AI-chatbot of voicebot laten maken lees je in de prijsgids.

Stel je vraag

Het draaiboek voor jouw branche

Per branche een whitepaper: waar AI in je sector het meeste oplevert en hoe je het stap voor stap invoert, met de regels die daar gelden. Gratis, online en als pdf.

Vragen

Waarom een eigen ChatGPT voor je bedrijf en niet gewoon ChatGPT?

Met de zakelijke versie van ChatGPT en zijn koppelingen kom je al een eind. Een eigen omgeving loont als je zelf wilt kiezen welk model en welke cloud, als hij in je eigen systemen moet zoeken en schrijven, en als de rechten per dossier tot op de passage moeten kloppen.

Is een eigen ChatGPT hetzelfde als een custom GPT?

Nee. Een custom GPT maak je zelf in ChatGPT, als snelle start voor één team. Een eigen omgeving zoekt in al je documenten en systemen, houdt rekening met wie wat mag zien, draait waar jij wilt en hangt niet aan het abonnement van één leverancier.

Is een eigen ChatGPT veilig voor vertrouwelijke documenten?

Je gegevens staan in de EU, tenzij we samen iets anders kiezen, en worden niet gebruikt om modellen van anderen te trainen. Welke partijen ze verwerken, staat in de verwerkersovereenkomst.

Wat als een eigen ChatGPT iets verzint?

Hij is zo ingericht dat hij alleen uit de gevonden passages antwoordt en de bron noemt, zodat je het kunt nakijken. Helemaal uitsluiten kan niet, daarom testen we hem met vragen waarvan jij het antwoord kent, voordat je mensen hem gebruiken.

De eigenaar van een horecagroothandel in het gangpad van zijn distributiecentrum, een klembord met een orderbon in zijn hand.

Wat is jouw idee?

„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”

Distributiecentrum, Waalwijk

Wil je even gratis sparren over een eigen ChatGPT voor jouw team?

Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?

Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken