Wat kan AI voor advocaten en notarissen?
Advocaten en notarissen zoeken dagelijks in eigen dossiers, modellen en eerdere stukken, lezen stapels stukken en schrijven veel dat op iets eerders lijkt. Daar komt de poortwachtersrol bij, met het cliëntenonderzoek onder de Wwft, vooral in het notariaat. Een eigen AI-omgeving vindt de juiste clausule of het vergelijkbare dossier, zet het cliëntenonderzoek klaar en maakt een eerste versie. De advocaat of notaris beoordeelt en blijft eindverantwoordelijk. Dat gebeurt vertrouwelijk, in je eigen omgeving.
Vragen stellen aan veertig jaar archief, en antwoord krijgen met de bron erbij.Notariskantoor, Middelburg
Waar het werk zit
- Zoeken in duizenden dossiers, modellen en eerdere stukken
- Het cliëntenonderzoek onder de Wwft, met stukken die worden opgevraagd en nagelopen
- Eerste versies die grotendeels uit eerder werk komen
- Een inbox vol vragen van cliënten over de stand van zaken
Wat het meest oplevert
- Een eigen ChatGPT voor je bedrijfEen assistent op je eigen dossiers en modellen, met de bron bij elk antwoord.
- AI-agent laten bouwenEen agent die stukken voorbereidt: het dossier samenvatten, termijnen zetten en namen wegwerken voor publicatie.
- Documenten en facturen automatisch verwerkenStukken, aktes en formulieren uitlezen en in het dossier zetten.
- Mail en inbox automatiseren met AIVragen van cliënten sorteren en een antwoord klaarzetten uit het dossier.
- Intranet, CRM of backoffice op maatEén plek voor dossiers, termijnen en taken, zoals jullie kantoor werkt.
Een idee voor jouw kantoor
Een voorbeeld van een digitale oplossing die we voor je kunnen bouwen.
Argus
De tweede lezer van elke akte en elk processtuk
Legt elke akte naast het dossier voordat die de deur uit gaat, en wijst aan wat niet klopt.
- Bron bij elke bevinding
- Alles vastgelegd in het dossier
- In de EU, nooit om een model te trainen
- Jij beslist, Argus schrijft niets
Gratis en vrijblijvend, antwoord binnen één werkdag.
Waar je op let
De geheimhoudingsplicht gaat voor alles. Geen vertrouwelijke of cliëntgegevens in publieke AI-modellen. Je gegevens blijven in je eigen omgeving of in de EU en worden niet gebruikt om modellen van anderen te trainen. Wie wat mag zien, volgt jullie eigen regels. De tool maakt het voorwerk, en de eindverantwoordelijkheid blijft bij de advocaat of notaris.
De geheimhoudingsplicht bepaalt hoe de tool gebouwd wordt, vanaf de eerste regel code. En driekwart van de advocatenkantoren heeft een of twee advocaten,* dus een tool moet ook werken op een kantoor met twee bureaus.
Wat kost het?
De kleinste stap is een Discovery-day van één dag voor € 2.100. Daarna weet je waar AI in de advocatuur en het notariaat bij jou het meest oplevert en wat de eerste stap kost. Wat een hele toepassing kost, bij ons en in de markt, staat in de prijsgidsen.
Zo begin je
Vragen
Is AI op een advocaten- of notariskantoor veilig voor vertrouwelijke stukken?
Daar richten we het op in: in je eigen omgeving of in de EU, met rechten per dossier, en zonder dat gegevens een algemene AI-dienst in gaan. Die afspraken leggen we vast in de verwerkersovereenkomst.
Verzint een juridische AI-tool geen jurisprudentie?
We bouwen hem zo dat hij alleen uit je eigen stukken antwoordt, de bron noemt en zegt als hij het niet weet. Daar testen we hem ook op. Citaten controleer je altijd zelf.
Waar begin je met AI op een advocaten- of notariskantoor?
Vaak bij het zoeken in eigen modellen en dossiers: dat kost elke dag tijd en je ziet snel of het werkt.
Moet een advocaten- of notariskantoor een AI-tool kopen of laten bouwen?
Voor juridisch zoeken en samenvatten in het algemeen zijn er kant-en-klare tools voor de advocatuur, en die zijn vaak een goed begin. Laten bouwen loont als het moet werken met je eigen modellen, dossiers en werkwijze, in je eigen omgeving of gekoppeld aan je dossiersysteem. Twijfel je, dan zoeken we het op een Discovery-day uit.
Wat kost AI voor een notariskantoor?
Laten bouwen begint klein: een Discovery-day kost € 2.100. Een proof of concept op je eigen modellen en geanonimiseerde dossiers kost € 8.400, met een advies wat de bouw daarna kost. Die bouw krijgt een vaste prijs vooraf, en elke kleine stap telt mee als je doorgaat.
Kan AI een akte controleren voordat de notaris hem passeert?
Ja, als tweede lezer. De tool legt de concept-akte naast het dossier en het kantoormodel en wijst aan wat afwijkt, zoals een naam, een bedrag of een clausule die ontbreekt. Bij elke bevinding staat de bron. Hij past zelf niets aan. De notaris beoordeelt en blijft eindverantwoordelijk.
Hoe leg je vast wat een AI-tool op een notariskantoor heeft gedaan?
Met een audittrail in het dossier: welke vraag er gesteld is, welke stukken de tool gebruikte, wat hij antwoordde en wie het heeft nagekeken. Zo kun je achteraf laten zien hoe een stuk tot stand kwam en dat er een mens tussen zat.
Heeft een notariskantoor een AI-beleid nodig?
Ja, en het mag kort zijn: welke AI-tools mogen, voor welk werk, met welke gegevens, en wie controleert. Op één pagina, zodat een nieuwe collega het de eerste dag snapt. In het draaiboek staat hoe je begint.
Wil je even gratis sparren over AI op jouw advocaten- of notariskantoor?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
- Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer