Engineering

Koppelingen met je bestaande systemen

Je nieuwe tool praat met wat er al is: boekhouding, planning, kassa of dat ene oude pakket waar alles in staat.

Het distributiecentrum van een horecagroothandel, twee mannen aan een orderbon en een tablet.

Waar het om gaat

Een nieuwe tool vervangt zelden alles. Hij moet samenwerken met wat er al staat. De boekhouding, het planningspakket, de kassa, dat ene oude systeem waar tóch alles in staat: wij zorgen dat gegevens vanzelf op de goede plek komen.

Overtypen is het eerste dat we schrappen. Elke handmatige overdracht tussen systemen is een foutkans en een tijdvreter. Die automatiseren we via nette API's waar die er zijn, en anders via exports, een gedeelde map of de database.

We bouwen koppelingen defensief: als het andere systeem hapert, merkt de gebruiker daar zo weinig mogelijk van en gaat er niets verloren.

Wat een koppeling kost en hoe je begint: API-koppeling laten maken.

Wat we doen

Koppelingen met boekhouding, ERP, CRM, planning en webshop
Via een API, en waar die er niet is via bestanden of mail
Gegevens één keer invoeren, overal goed
Bewaking die waarschuwt als een koppeling stokt

Bijvoorbeeld

Een offerte die vanuit de configurator rechtstreeks in de boekhouding belandt, zonder dat iemand hem overtypt.

Hoe het werkt

01
Wat moet waarheen?
We tekenen welke gegevens van welk systeem naar welk systeem gaan, en wie de baas is over welk veld.
02
Bouwen en testen
Eerst op een testomgeving, met echte voorbeelden, tot de uitkomst klopt met wat je team nu met de hand doet.
03
Bewaken
Een koppeling die stil faalt is erger dan geen koppeling. We bouwen meldingen in en houden het bij.

Wat je krijgt

Werkende koppelingen, zonder overtypen en zonder verloren gegevens.

Wat we van je nodig hebben

De systemen die je gebruikt, met hun versies
API-sleutels of toegang tot een testomgeving
Iemand die weet hoe de gegevens nu lopen

Zo begin je

Deze dienst zit in de routes Processen automatiseren, AI aan het werk zetten, Klantervaring verbeteren en Nieuw product lanceren. Daar zit hij in de sprints waar hij nodig is. Na de livegang zet je hem in met een losse sprint, en klein beginnen kan met een van de losse diensten. Elk uur kost € 100.

Stel je vraag Alle tarieven

Of begin klein

De meeste kleine stappen tellen mee als je doorgaat. Bij elke stap staat waarin. Alle instappen.

Vragen

Met welke pakketten kunnen jullie koppelen?

Met vrijwel alles dat een API heeft, zoals Exact, AFAS, Moneybird, Salesforce, HubSpot of Shopify. Zonder API zoeken we een andere weg, zoals exportbestanden.

Wat als ons pakket geen API heeft voor een koppeling?

Dan kijken we naar exports, mailboxen of een koppeling via de database. Soms is dat ook het moment om over een ander pakket na te denken.

Wie onderhoudt een koppeling met je bestaande systemen?

Wij, in een supportcontract, of je eigen team met de documentatie die we meeleveren. Pakketten veranderen, dus het is nooit eenmalig.

De eigenaar van een horecagroothandel in het gangpad van zijn distributiecentrum, een klembord met een orderbon in zijn hand.

Wat is jouw idee?

„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”

Distributiecentrum, Waalwijk

Wil je even gratis sparren over het koppelen van jouw systemen?

Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?

Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken