API-koppelingen laten maken tussen je systemen
Je webshop, boekhouding, ERP, CRM en planning weten niet van elkaar, dus typt iemand gegevens over of exporteert hij lijsten. Een koppeling op maat zet ze aan elkaar vast, zodat een order, klant of factuur maar één keer wordt ingevoerd en overal goed staat.
Wat het doet
- Orders, klanten en voorraad synchroniseren tussen systemen
- Facturen en boekingen doorzetten naar je boekhouding
- Een oud pakket aansluiten op iets nieuws
- Fouten opvangen en melden in plaats van stil laten vallen
- Laten zien wat er is overgezet en wat niet
Bijvoorbeeld
Een technische groothandel verkoopt via een webshop, de balie en de buitendienst, elk met een eigen systeem. Een koppeling zet alle orders in het ERP, houdt de voorraad in de webshop actueel en boekt de facturen in de boekhouding, en meldt het als iets niet overkomt.
Ook in jouw branche
Webshops
Shopify of WooCommerce met Exact Online, bol en Sendcloud, zodat orders, voorraad en facturen overal kloppen.
Horeca
Kassa, reserveringen, roosters en boekhouding aan elkaar, met één omzet aan het eind van de dag.
Installateurs
Planning, groothandel en boekhouding gekoppeld, zodat materiaal en uren vanzelf op de factuur staan.
Zorg
Het cliëntsysteem en het roosterpakket praten met elkaar, zodat een wijziging niet twee keer ingevoerd wordt.
Hoe het werkt
- 01
De systemen in kaart
Welke systemen, welke gegevens, welke kant op, en wat is de bron van de waarheid?
- 02
De koppeling bouwen
Via de API van elk systeem, of via een export als er geen API is.
- 03
Fouten afvangen
Wat niet overkomt, wordt opnieuw geprobeerd of gemeld, zodat er niets stil verdwijnt.
- 04
Bewaken
Na de livegang houden we in de gaten of alles blijft lopen, ook als een leverancier iets verandert.
Koppelen met je boekhouding of ERP
De pakketten waar we het vaakst mee koppelen, en waar je bij elk op let.
Exact Online
Exact Online heeft een uitgebreide API. We zetten er verkooporders, facturen, relaties, artikelen en voorraad in en uit, vanuit je webshop, je planning of je eigen portaal. Exact begrenst hoeveel verzoeken een koppeling per minuut en per dag mag doen, dus bij veel orders bundelen we ze.
AFAS Profit
AFAS werkt met connectoren: met een GetConnector lezen we gegevens uit Profit, met een UpdateConnector schrijven we erin, zoals medewerkers, projecten, uren of relaties. Welke gegevens een connector laat zien stel je in AFAS zelf in, dus dat doen we samen met wie bij jullie AFAS beheert.
Twinfield
Twinfield van Wolters Kluwer koppelen we via de webservices, voor boekingen, facturen en relaties. Wolters Kluwer laat elke koppeling certificeren, als onderdeel van een doorlopend API-abonnement. Dat nemen we vooraf mee in de planning en de kosten.
SnelStart
SnelStart koppelen we via de B2B API, met een koppelingssleutel die je zelf in SnelStart aanmaakt. Zo komen orders uit je webshop of kassa en facturen uit je eigen tool rechtstreeks in je administratie.
Moneybird
Moneybird heeft een open API voor facturen, contacten en boekingen. Handig als je facturen maakt vanuit een eigen portaal of planning en ze in je boekhouding wilt zonder overtypen.
Een ander pakket of een eigen ERP
Met de meeste pakketten kan het via hun API. Bij een oud pakket zonder API lukt het vaak via een export of de database. In de eerste sprint zoeken we uit wat er kan, voordat er gebouwd wordt.
Wat je nodig hebt
- Een lijst van je systemen en wat er tussen moet
- Toegang tot die systemen of hun API, pas bij de bouw
- Iemand die weet waar het nu misgaat
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route Processen automatiseren, en wat kost het om processen te automatiseren lees je in de prijsgids.
Het draaiboek voor jouw branche
Per branche een whitepaper: waar AI in je sector het meeste oplevert en hoe je het stap voor stap invoert, met de regels die daar gelden. Gratis, online en als pdf.
Vragen
Kan een API-koppeling met Exact, AFAS of ons ERP?
Met de meeste gangbare pakketten wel, via hun API. Bij een oud pakket zonder API kan het vaak via een export of de database.
Kunnen jullie Shopify of WooCommerce koppelen aan Exact, bol of SnelStart?
Ja. Voor de bekende combinaties, zoals Shopify met Exact Online, WooCommerce met bol, Lightspeed met Exact of Yuki, Sendcloud aan je webshop of je kassa aan SnelStart, bestaat vaak een standaardkoppeling. Doet die wat je nodig hebt, dan raden we die aan. Een eigen koppeling loont bij eigen regels, veel orders, meer dan twee systemen tegelijk of foutafhandeling die de standaard niet kent.
Waarom een koppeling op maat en niet Zapier of Make?
Voor een paar eenvoudige stappen zijn die prima. Zodra het om veel gegevens, eigen regels of foutafhandeling gaat, is een eigen koppeling betrouwbaarder en op termijn goedkoper.
Wat gebeurt er met een API-koppeling als een systeem verandert?
Dan past de koppeling mee. Met een supportcontract houden wij dat bij.
Wil je even gratis sparren over jouw systemen aan elkaar koppelen?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
- Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer