Koppelingen laten maken tussen je systemen
Je webshop, boekhouding, ERP, CRM en planning weten niet van elkaar, dus typt iemand gegevens over of exporteert hij lijsten. Een koppeling op maat zet ze aan elkaar vast, zodat een order, klant of factuur maar één keer wordt ingevoerd en overal goed staat.
Wat het doet
- Orders, klanten en voorraad synchroniseren tussen systemen
- Facturen en boekingen doorzetten naar je boekhouding
- Een oud pakket aansluiten op iets nieuws
- Fouten opvangen en melden in plaats van stil laten vallen
- Laten zien wat er is overgezet en wat niet
Bijvoorbeeld
Een technische groothandel verkoopt via een webshop, de balie en de buitendienst, elk met een eigen systeem. Een koppeling zet alle orders in het ERP, houdt de voorraad in de webshop actueel en boekt de facturen in de boekhouding, en meldt het als iets niet overkomt.
Hoe het werkt
- 01
De systemen in kaart
Welke systemen, welke gegevens, welke kant op, en wat is de bron van de waarheid?
- 02
De koppeling bouwen
Via de API van elk systeem, of via een export als er geen API is.
- 03
Fouten afvangen
Wat niet overkomt, wordt opnieuw geprobeerd of gemeld, zodat er niets stil verdwijnt.
- 04
Bewaken
Na de livegang houden we in de gaten of alles blijft lopen, ook als een leverancier iets verandert.
Wat je nodig hebt
- Een lijst van je systemen en wat er tussen moet
- Toegang tot die systemen of hun API, pas bij de bouw
- Iemand die weet waar het nu misgaat
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route Processen automatiseren, en wat kost het om processen te automatiseren lees je in de prijsgids.
Vragen
Kan dat met Exact, AFAS of ons ERP?
Met de meeste gangbare pakketten wel, via hun API. Bij een oud pakket zonder API kan het vaak via een export of de database.
Waarom niet Zapier of Make?
Voor een paar eenvoudige stappen zijn die prima. Zodra het om veel gegevens, eigen regels of foutafhandeling gaat, is een eigen koppeling betrouwbaarder en op termijn goedkoper.
Wat als een systeem verandert?
Dan past de koppeling mee. Met een supportcontract houden wij dat bij.
Een halfuur gratis sparren over jouw systemen aan elkaar koppelen?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? Wat gaat nog met de hand en moet nodig geautomatiseerd worden?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Je weet direct welke route het is, hoeveel weken, en wat het kost
- Ruwe inschatting over de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer