Handwerk en repetitieve taken automatiseren
Overtypen, kopiëren tussen systemen, lijstjes bijhouden, controleren en doorsturen: in bijna elk bedrijf gaat elke week een dag of meer op aan werk dat een tool kan doen. Wij bouwen die tool, gekoppeld aan wat je al gebruikt, zodat je mensen overhouden voor werk waar ze echt nodig zijn.
Wat het doet
- Gegevens overnemen tussen systemen, zonder overtypen
- Orders, aanvragen en meldingen automatisch verwerken
- Controles uitvoeren die nu iemand met de hand doet
- Lijstjes, overzichten en rapportages vanzelf bijhouden
- Uitzonderingen aan de juiste collega voorleggen
Bijvoorbeeld
Bij een horecagroothandel komen bestellingen binnen per mail, telefoon en WhatsApp, en typt iemand ze over in het ordersysteem. Een tool leest de bestellingen, zet ze klaar als order en laat de binnendienst alleen de twijfelgevallen zien.
Hoe het werkt
- 01
Meelopen
We kijken mee waar het werk gebeurt en tellen hoeveel tijd het kost. Dan weet je ook wat het oplevert.
- 02
De tool bouwen
Gekoppeld aan je systemen, met de regels die je mensen nu in hun hoofd hebben.
- 03
Testen met je team
De mensen die het werk nu doen, testen de tool na elke sprint. Wat niet klopt, gaat eruit.
- 04
Live en meten
Live op je eigen domein, met een dashboard dat laat zien wat er automatisch ging en wat niet.
Wat je nodig hebt
- Een taak die elke week terugkomt en tijd kost
- De mensen die het nu doen, voor een paar gesprekken
- Toegang tot de systemen, pas bij de bouw
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route Processen automatiseren, en wat kost het om processen te automatiseren lees je in de prijsgids.
Vragen
Is dit hetzelfde als RPA?
RPA bootst muisklikken na in bestaande schermen en breekt als een scherm verandert. Wij koppelen direct met je systemen en bouwen de regels in, en voegen AI toe waar tekst of beeld begrepen moet worden.
Wat levert het op?
Reken het zelf: uren per week maal het uurloon maal 46 werkweken. Bij tien uur per week is dat al ruim € 20.000 per jaar.
Verdwijnen er banen?
Meestal niet: het werk verschuift naar wat mensen beter doen, zoals klanten helpen en uitzonderingen oplossen. Maar reken het eerlijk door, want dat is waar het geld zit.
Een halfuur gratis sparren over het handwerk dat weg kan?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? Wat gaat nog met de hand en moet nodig geautomatiseerd worden?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Je weet direct welke route het is, hoeveel weken, en wat het kost
- Ruwe inschatting over de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer