Handwerk en repetitieve taken automatiseren
Overtypen, kopiëren tussen systemen, lijstjes bijhouden, controleren en doorsturen: in bijna elk bedrijf gaat elke week een dag of meer op aan werk dat een tool kan doen. Wij bouwen die tool en koppelen hem aan de pakketten die je al gebruikt, zodat je mensen overhouden voor het werk waar ze nodig zijn.
Wat het doet
- Gegevens overnemen tussen systemen, zonder overtypen
- Orders, aanvragen en meldingen automatisch verwerken
- Controles uitvoeren die nu iemand met de hand doet
- Lijstjes, overzichten en rapportages vanzelf bijhouden
- Uitzonderingen aan de juiste collega voorleggen
Bijvoorbeeld
Bij een horecagroothandel komen bestellingen binnen per mail, telefoon en WhatsApp, en typt iemand ze over in het ordersysteem. Een tool leest de bestellingen, zet ze klaar als order en laat de binnendienst alleen de twijfelgevallen zien.
Ook in jouw branche
Accountancy
Gegevens van klanten uit mails, bijlagen en portalen in het juiste pakket zetten, zonder overtypen.
Groothandel
Orders uit mail, WhatsApp en pdf's lezen en in het ordersysteem zetten.
Uitzendbureaus
Urenbriefjes van flexkrachten verwerken, controleren en klaarzetten voor de verloning.
Vastgoedbeheer
Huurmutaties, meterstanden en reparatieverzoeken in het systeem zetten zonder handwerk.
Hoe het werkt
- 01
Meelopen
We kijken mee waar het werk gebeurt en tellen hoeveel tijd het kost. Dan weet je ook wat het oplevert.
- 02
De tool bouwen
Gekoppeld aan je systemen, met de regels die je mensen nu in hun hoofd hebben.
- 03
Testen met je team
De mensen die het werk nu doen, testen de tool na elke sprint. Wat niet klopt, gaat eruit.
- 04
Live en meten
Live op je eigen domein, met een dashboard dat laat zien wat er automatisch ging en wat niet.
Wat je nodig hebt
- Een taak die elke week terugkomt en tijd kost
- De mensen die het nu doen, voor een paar gesprekken
- Toegang tot de systemen, pas bij de bouw
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route Processen automatiseren, en wat kost het om processen te automatiseren lees je in de prijsgids.
Het draaiboek voor jouw branche
Per branche een whitepaper: waar AI in je sector het meeste oplevert en hoe je het stap voor stap invoert, met de regels die daar gelden. Gratis, online en als pdf.
Vragen
Is handwerk automatiseren hetzelfde als RPA?
RPA bootst muisklikken na in bestaande schermen en breekt als een scherm verandert. Wij koppelen direct met je systemen en bouwen de regels in, en voegen AI toe waar tekst of beeld begrepen moet worden.
Wat levert het op om repetitieve taken te automatiseren?
Reken het zelf uit: uren per week maal wat een uur je kost, met alles erbij, maal 46 werkweken. Bij tien uur per week en € 47 per uur (het CBS-gemiddelde) is dat ruim € 21.000 per jaar. In de ROI-calculator reken je het na.
Verdwijnen er banen als je handwerk automatiseert?
Meestal niet: het werk verschuift naar wat mensen beter doen, zoals klanten helpen en uitzonderingen oplossen. De uren die vrijkomen, geef je zelf een bestemming.
Wil je even gratis sparren over het handwerk dat weg kan?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
- Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer