Intranet, CRM of backoffice op maat
Standaard-CRM's en intranetten doen van alles, behalve precies wat jouw team nodig heeft, en je betaalt per gebruiker. Een backoffice op maat laat je team werken zoals het werkt: één plek voor klanten, dossiers, taken en afspraken, gekoppeld aan wat je al hebt.
Wat het doet
- Klanten, dossiers en contactmomenten op één plek
- Taken en opvolging die niemand vergeet
- Rollen en rechten precies zoals jullie werken
- Koppelingen met mail, agenda, boekhouding en website
- Een intranet met nieuws, documenten en werkinstructies
Bijvoorbeeld
Wijkbeheerders van een woningcorporatie houden meldingen, afspraken met bewoners en klussen bij in mail, Excel en een oud pakket. Eén backoffice laat per adres zien wat er speelt, wie wat oppakt en wanneer het klaar moet zijn, ook op de telefoon op straat.
Hoe het werkt
- 01
Meelopen
We kijken hoe je team nu werkt en waar informatie verloren gaat.
- 02
Eerst de kern
We bouwen eerst wat elke dag gebruikt wordt, en schrappen wat alleen in een pakket zou zitten omdat het kan.
- 03
Oude gegevens mee
Klanten, dossiers en historie uit je huidige systemen gaan mee.
- 04
Samen met je team
Na elke sprint testen de mensen die ermee werken, en passen we aan.
Wat je nodig hebt
- Een beeld van hoe je team nu werkt
- Je huidige systemen en de gegevens die mee moeten
- Een paar collega's die willen testen
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route Processen automatiseren, en wat kost maatwerk software laten maken in 2026 lees je in de prijsgids.
Vragen
Waarom niet gewoon HubSpot of Salesforce?
Als die passen, zeggen we dat. Maatwerk loont als je werk niet in een standaardpakket past, als je veel gebruikers hebt en per stoel betaalt, of als je koppelingen nodig hebt die het pakket niet heeft.
Van wie is het systeem?
Van jou: de code en de gegevens. Geen licentie per gebruiker, en je kunt ermee naar elke developer.
Kan het ook op de telefoon?
Ja, het werkt in de browser op elk apparaat, en waar nodig maken we er een app bij voor werk onderweg.
Een halfuur gratis sparren over een backoffice die past bij jouw werk?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? Wat gaat nog met de hand en moet nodig geautomatiseerd worden?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Je weet direct welke route het is, hoeveel weken, en wat het kost
- Ruwe inschatting over de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer