Intranet, CRM of backoffice op maat
Standaard-CRM's en intranetten doen van alles, behalve precies wat jouw team nodig heeft, en je betaalt per gebruiker. Een backoffice op maat laat je team werken zoals het werkt: één plek voor klanten, dossiers, taken en afspraken, gekoppeld aan de pakketten die je al gebruikt.
Wat het doet
- Klanten, dossiers en contactmomenten op één plek
- Taken en opvolging die niemand vergeet
- Rollen en rechten precies zoals jullie werken
- Koppelingen met mail, agenda, boekhouding en website
- Een intranet met nieuws, documenten en werkinstructies
Bijvoorbeeld
Wijkbeheerders van een woningcorporatie houden meldingen, afspraken met bewoners en klussen bij in mail, Excel en een oud pakket. Eén backoffice laat per adres zien wat er speelt, wie wat oppakt en wanneer het klaar moet zijn, ook op de telefoon op straat.
Ook in jouw branche
Verenigingen en stichtingen
Leden, donateurs en vrijwilligers in één systeem dat past bij hoe jullie werken.
Makelaardij
Een CRM rond woningen, zoekers en bezichtigingen, met het aanbod via je makelaarspakket naar de woningsites.
Uitzendbureaus
Een backoffice voor kandidaten, plaatsingen en uren, zonder licentie per gebruiker.
Zorg
Een intranet met roosters, protocollen en nieuws per locatie, ook voor medewerkers zonder bureau.
Hoe het werkt
- 01
Meelopen
We kijken hoe je team nu werkt en waar informatie verloren gaat.
- 02
Eerst de kern
We bouwen eerst wat elke dag gebruikt wordt, en schrappen wat alleen in een pakket zou zitten omdat het kan.
- 03
Oude gegevens mee
Klanten, dossiers en historie uit je huidige systemen gaan mee.
- 04
Samen met je team
Na elke sprint testen de mensen die ermee werken, en passen we aan.
Wat je nodig hebt
- Een beeld van hoe je team nu werkt
- Je huidige systemen en de gegevens die mee moeten
- Een paar collega's die willen testen
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route Processen automatiseren, en wat kost maatwerk software laten maken in 2026 lees je in de prijsgids.
Het draaiboek voor jouw branche
Per branche een whitepaper: waar AI in je sector het meeste oplevert en hoe je het stap voor stap invoert, met de regels die daar gelden. Gratis, online en als pdf.
Vragen
Waarom een CRM op maat en niet gewoon HubSpot of Salesforce?
Als die passen, zeggen we dat. Op maat wordt het goedkoper zodra je veel gebruikers hebt en per stoel betaalt. En het loont als je werk anders loopt dan het pakket denkt, of als je koppelingen nodig hebt die het pakket niet heeft.
Bouwen jullie ook een ERP op maat?
Een heel ERP vervangen raden we zelden aan. Wel bouwen we het deel dat niet in je pakket past, zoals de planning, een portaal of je eigen werkwijze op de vloer, en koppelen dat aan je ERP.
Van wie is een CRM of backoffice op maat?
Van jou: de code en de gegevens. Geen licentie per gebruiker, en je kunt ermee naar elke developer.
Kan een CRM of backoffice op maat ook op de telefoon?
Ja, het werkt in de browser op elk apparaat, en waar nodig maken we er een app bij voor werk onderweg.
Wil je even gratis sparren over een backoffice die past bij jouw werk?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
- Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer