Prijsgids

Wat kost het om processen te automatiseren?

Door Alexander Kaan, product designer bij Ideelab · bijgewerkt in september 2026

Een tool die terugkerend werk overneemt, gekoppeld aan de systemen die je al hebt, kost bij Ideelab € 30.800 in 6 weken, vast vooraf. Ligt er al een werkend prototype, dan is het € 25.200 in 4 weken en 4 dagen. Moet AI ook teksten lezen of beslissingen voorbereiden, dan wordt het € 42.000 in 8 weken.

Vaste prijs, exclusief btw

Automatiseren vanaf een idee
Ontdekken, afbakenen, bouwen en live
€ 30.800
6 weken
Er ligt al een prototype
Een kickoff van twee dagen in plaats van de ontdeksprint
€ 25.200
4 weken en 4 dagen
Met een app voor onderweg
Voor een team dat niet achter een bureau werkt
€ 42.000
8 weken
Met AI erin
Als het ook teksten, mails of documenten moet lezen
€ 42.000
8 weken

Wat erin zit

Automatiseren vanaf een idee, 6 weken, sprint voor sprint:

Ontdekken en afbakenen · Het proces in kaart en het bouwplanWaar gaat de tijd heen, en hoe ziet het nieuwe proces eruit?€ 9.800
Bouwen · Hoofdpad en uitzonderingenLoopt het werk van begin tot eind, ook als het afwijkt?€ 11.200
Proef en lanceren · Schaduwdraaien en livegangKlopt het naast het team, en kan het team het zelf?€ 9.800
Samen€ 30.800

Wat de prijs bepaalt

Hoeveel systemen erbij moeten: Boekhouding, planning, CRM, webshop of dat ene oude pakket: elke koppeling is werk. Hoe meer systemen, hoe langer de bouw.
Hoeveel uitzonderingen het proces heeft: Een proces dat altijd hetzelfde gaat is snel geautomatiseerd. Elke uitzondering moet de tool herkennen, of aan een mens voorleggen.
Wie ermee werkt: Een paar collega's achter een bureau, of een ploeg onderweg met een app. Meer rollen en rechten betekent meer schermen.
Of AI nodig is: Voor vaste regels is geen AI nodig. Moet de tool mails, formulieren of documenten begrijpen, dan wel, en dan komt er een evaluatie bij.

Wat de markt vraagt

Een losse automatisering van één stap kost bij Nederlandse bureaus meestal € 2.500 tot € 7.500 eenmalig. Een eigen orderverwerking of planningstool begint bij de kleinste vaste pakketten rond € 11.000 tot € 15.000, en een volledige webapplicatie kost € 25.000 tot € 75.000. Het verschil: met een losse koppeling automatiseer je één stap, een eigen tool neemt het hele proces over, met een dashboard erbij en zonder licentie per gebruiker.

Bron: openbare prijsgidsen van Nederlandse en internationale softwarebureaus, peildatum september 2026.

Zo rekenen we

We rekenen met € 100 per uur, hetzelfde voor onderzoek, ontwerp en bouw. Per sprint van twee weken staat vast hoeveel dagen de designer en de developer werken, met onze AI-agents eromheen, en de prijs is de som van de sprints. Je betaalt per sprint, bij de start, en na elke sprint kun je stoppen: wat af is, is van jou. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Processen automatiseren Alle tarieven

Vragen over de prijs

Welke processen kun je automatiseren?

Alles wat elke week hetzelfde gaat en waar nu iemand gegevens overtypt: orders, planning, facturen, offertes, rapportages, voorraad en intake. Ook in de productie: werkorders, meldingen van machines, assemblage-instructies en de terugkoppeling naar de planning.

Wanneer verdien je het terug?

Reken het zelf: uren per week maal het uurloon maal 46 werkweken. Kost het werk nu 10 uur per week van iemand van € 45 per uur, dan is dat € 20.700 per jaar, en is een tool van € 30.800 in ongeveer 18 maanden terugverdiend.

Moeten we onze systemen vervangen?

Nee. De tool praat met wat er al is, ook met een oud pakket zolang het gegevens kan uitwisselen. Toegang tot je systemen krijgen we pas bij de bouw, en alleen voor de koppelingen.

Wat als het proces uitzonderingen heeft?

Die zitten in elke bouwsprint: we ontwerpen en bouwen de randgevallen mee. Wat de tool niet zeker weet, legt hij aan een mens voor in plaats van te gokken.