Rapportages automatiseren
Weekrapporten, voortgangsverslagen, managementrapportages en zorgrapportages kosten veel tijd, terwijl de gegevens al ergens staan. Een tool op maat haalt de cijfers en notities bij elkaar en schrijft een eerste versie, die je controleert en aanvult.
Wat het doet
- Cijfers en notities uit je systemen bij elkaar halen
- Een rapport maken in jullie vaste opbouw
- Een eerste versie van de tekst schrijven met AI
- Afwijkingen en opvallende punten markeren
- Het rapport op tijd klaarzetten of versturen
Bijvoorbeeld
Wijkverpleegkundigen schrijven na elk bezoek een rapportage, vaak 's avonds thuis. Ze spreken na het bezoek een korte notitie in. De tool maakt er een rapportage van in de vaste opbouw van het dossier, en de verpleegkundige leest, past aan en slaat op.
Ook in jouw branche
Zorg
De verantwoording aan gemeenten en zorgkantoor, klaargezet uit de eigen systemen.
Accountancy
Maandrapportages voor klanten, met de cijfers en een korte uitleg in gewone taal.
Vastgoed
Rapportages voor eigenaren over huur, leegstand en onderhoud, per pand en per kwartaal.
Marketing
Een wekelijks overzicht van campagnes uit alle kanalen, zonder knippen en plakken.
Hoe het werkt
- 01
Het rapport ontleden
Welke onderdelen komen steeds terug, waar komen de gegevens vandaan, en wat moet een mens echt zelf schrijven?
- 02
De bronnen koppelen
Cijfers, notities en dossiers komen automatisch uit je systemen.
- 03
Een eerste versie
AI schrijft de tekst uit de gegevens en notities, in jullie vaste opbouw en woorden.
- 04
Controle en ondertekening
Een mens leest, past aan en keurt goed. Niets gaat ongezien het dossier in.
Wat je nodig hebt
- Voorbeelden van goede rapportages
- De systemen waar de gegevens in staan
- Afspraken over wie controleert en ondertekent
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route Processen automatiseren, en wat kost het om processen te automatiseren lees je in de prijsgids.
Het draaiboek voor jouw branche
Per branche een whitepaper: waar AI in je sector het meeste oplevert en hoe je het stap voor stap invoert, met de regels die daar gelden. Gratis, online en als pdf.
Vragen
Mag je in de zorg rapportages automatiseren met AI?
Dat kan, maar het zijn bijzondere persoonsgegevens. We werken binnen de eisen van jullie organisatie, met vooraf een DPIA, de gegevens zo veel mogelijk in de EU en een zorgprofessional die elke rapportage controleert en ondertekent.
Kan AI de rapportage direct in ons ECD, EPD of CRM zetten?
Als het systeem gegevens kan uitwisselen wel. Zo niet, dan zet de tool het rapport klaar om te kopiëren, en zoeken we samen naar een betere weg.
Schrijft AI in een rapportage dingen die niet kloppen?
Hij is zo ingericht dat hij alleen uit de gegevens en notities schrijft, en hij markeert wat ontbreekt. Helemaal uitsluiten kan niet, daarom controleert een mens altijd voordat het wordt opgeslagen.
Wil je even gratis sparren over rapportages die zichzelf schrijven?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
- Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer