Rapportages automatiseren
Weekrapporten, voortgangsverslagen, managementrapportages en zorgrapportages kosten veel tijd, terwijl de gegevens al ergens staan. Een tool op maat haalt de cijfers en notities bij elkaar en schrijft een eerste versie, die je controleert en aanvult.
Wat het doet
- Cijfers en notities uit je systemen bij elkaar halen
- Een rapport maken in jullie vaste opbouw
- Een eerste versie van de tekst schrijven met AI
- Afwijkingen en opvallende punten markeren
- Het rapport op tijd klaarzetten of versturen
Bijvoorbeeld
Wijkverpleegkundigen schrijven na elk bezoek een rapportage, vaak 's avonds thuis. Ze spreken na het bezoek een korte notitie in; de tool maakt er een rapportage van in de vaste opbouw van het dossier, en de verpleegkundige leest, past aan en slaat op.
Hoe het werkt
- 01
Het rapport ontleden
Welke onderdelen komen steeds terug, waar komen de gegevens vandaan, en wat moet een mens echt zelf schrijven?
- 02
De bronnen koppelen
Cijfers, notities en dossiers komen automatisch uit je systemen.
- 03
Een eerste versie
AI schrijft de tekst uit de gegevens en notities, in jullie vaste opbouw en woorden.
- 04
Controle en ondertekening
Een mens leest, past aan en keurt goed. Niets gaat ongezien het dossier in.
Wat je nodig hebt
- Voorbeelden van goede rapportages
- De systemen waar de gegevens in staan
- Afspraken over wie controleert en ondertekent
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route Processen automatiseren, en wat kost het om processen te automatiseren lees je in de prijsgids.
Vragen
Mag dit in de zorg?
Ja, als de gegevens veilig worden verwerkt en een zorgverlener de rapportage controleert en ondertekent. De afspraken daarover leggen we vast in de verwerkersovereenkomst.
Kan het in ons ECD of CRM?
Als het systeem gegevens kan uitwisselen wel. Zo niet, dan zet de tool het rapport klaar om te kopiëren, en zoeken we samen naar een betere weg.
Schrijft AI dingen die niet kloppen?
Hij schrijft alleen uit de gegevens en notities die er zijn, en markeert wat ontbreekt. Een mens controleert altijd voordat het wordt opgeslagen.
Een halfuur gratis sparren over rapportages die zichzelf schrijven?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? Wat gaat nog met de hand en moet nodig geautomatiseerd worden?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Je weet direct welke route het is, hoeveel weken, en wat het kost
- Ruwe inschatting over de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer