Sales automatiseren met AI
Leads komen binnen via de site, een beurs of een mail, en blijven liggen tot iemand tijd heeft. Een AI-agent doet het voorwerk: hij zoekt uit wie het is en wat ze zoeken, zet een eerste antwoord klaar, volgt op als het stil blijft en houdt je CRM bij. Je verkopers bellen de leads die er klaar voor zijn.
Wat het doet
- Nieuwe leads verzamelen uit je site, je mail, formulieren en beurslijsten
- Uitzoeken wie het is en wat ze zoeken, en de leads op volgorde zetten
- Een eerste antwoord en een opvolging klaarzetten in jullie toon, per mail of WhatsApp
- Je CRM bijwerken na elk contact, ook na een telefoongesprek
- Een offerte of voorstel voorbereiden zodra er een concrete vraag ligt
Bijvoorbeeld
Een groothandel in installatiemateriaal krijgt elke week aanvragen via de site en de mail, en sommige horen pas na dagen iets terug. De agent leest elke aanvraag, zoekt het bedrijf op, zet de vraag met een voorstel voor het antwoord bij de juiste accountmanager en stuurt zelf een herinnering als het stil blijft. De accountmanager keurt goed en belt waar het telt.
Ook in jouw branche
Groothandel
Aanvragen via de webshop en de mail lezen, de klant opzoeken en een prijsvoorstel bij de accountmanager klaarzetten.
Installatietechniek
Offerteaanvragen met foto's opvolgen, en zelf een herinnering sturen als het een week stil blijft.
Recruitment
Nieuwe opdrachtgevers die een vacature melden opvolgen en de intake in het CRM zetten.
Zakelijke dienstverlening
Leads van een webinar of beurs uitzoeken en per lead een eerste mail in jullie toon klaarzetten.
Hoe het werkt
- 01
Je verkoopproces in kaart
Waar komen leads binnen, wie pakt ze op, wat gebeurt er daarna en waar blijven ze liggen?
- 02
Je CRM en je kanalen koppelen
De agent leest en schrijft in het CRM dat je al gebruikt, en in je mail of WhatsApp.
- 03
Regels voor wat hij zelf doet
Wat de agent zelf mag versturen en wat een verkoper eerst ziet, leg je vast. We beginnen met alles ter goedkeuring.
- 04
Meten wat het oplevert
Hoe snel een lead antwoord krijgt, hoeveel er blijven liggen en welke tot een gesprek leiden, voor en na.
Wat je nodig hebt
- Toegang tot je CRM en de plekken waar leads binnenkomen
- Een stapel eerdere aanvragen, met wat er daarna gebeurde
- Een verkoper die meedenkt over wat een goede lead is
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route AI aan het werk zetten, en wat kost een AI-agent laten maken lees je in de prijsgids.
Vragen
Stuurt de agent zelf mails naar klanten?
Alleen als jij dat wilt. We beginnen met alles ter goedkeuring: de agent zet het bericht klaar, een verkoper verstuurt. Wat goed gaat mag hij later zelf doen, zoals een herinnering na een week stilte.
Werkt het met ons CRM?
Ja, met elk CRM dat gegevens kan uitwisselen, zoals HubSpot, Salesforce of Pipedrive. Staan je leads nog in Excel, dan kan de agent daar ook mee beginnen.
Is dit geen gewone marketingautomatisering?
Marketingautomatisering stuurt dezelfde reeks mails naar iedereen. Deze agent leest wat een lead echt vraagt, zoekt het bedrijf op, zet een antwoord klaar dat daarop ingaat en werkt je CRM bij na elk contact.
Hoe zit het met de AVG?
Je gebruikt gegevens van mensen die zelf contact zochten, voor dat contact. De gegevens blijven in de EU tenzij we samen iets anders kiezen, en welke partijen ze verwerken staat in de verwerkersovereenkomst die je vóór de bouw tekent.
Wil je even gratis sparren over een AI-agent die jouw leads opvolgt?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? Wat gaat nog met de hand en moet nodig geautomatiseerd worden?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
- Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer