AI-agents die werk overnemen

Documenten en facturen automatisch verwerken

Facturen, bonnen, formulieren, pakbonnen en contracten komen binnen als pdf, foto of scan, en iemand typt ze over. Met AI lees je ze automatisch uit en zet je de gegevens in je eigen systeem, met een snelle controle voor wat de tool niet zeker weet.

Een klein accountantskantoor aan het eind van de dag: de partner met een cliëntmap en een gemarkeerde spreadsheet, een wand vol ordners.

Wat het doet

Facturen, bonnen en pakbonnen uitlezen, ook van foto's
Formulieren en aanvragen omzetten in nette gegevens
Controleren tegen je bestellingen of contracten
De gegevens in je boekhouding of ERP zetten
Afwijkingen en twijfel aan een mens voorleggen

Bijvoorbeeld

Een groothandel ontvangt elke week honderden inkoopfacturen van tientallen leveranciers, elk in een eigen opmaak. De tool leest ze uit, legt ze naast de inkooporder en de ontvangst, en zet alleen de facturen met een afwijking bij de administratie op het scherm.

Ook in jouw branche

Groothandel
Inkoopfacturen lezen, tegen de bestelling en de ontvangst houden en alleen afwijkingen laten zien.
Transport
Vrachtbrieven en CMR's lezen en de gegevens in het TMS zetten, ook van een foto.
Notariaat
Aktes en stukken van de klant lezen en de gegevens klaarzetten voor het dossier.
Zorgverzekeraars
Declaraties en machtigingen lezen en controleren tegen de polis en de regels.

Hoe het werkt

01
De stroom in kaart
Welke documenten komen binnen, van wie, in welke vorm, en waar moeten de gegevens naartoe?
02
Uitlezen
Beeld- en tekstherkenning halen de velden uit elk document, ook als de opmaak per afzender anders is.
03
Controleren
De tool legt de gegevens naast wat al bekend is, zoals de bestelling, en markeert wat niet klopt.
04
Doorzetten
Wat klopt, gaat door naar je boekhouding of ERP. Wat twijfelachtig is, ziet een mens in één scherm.

Wat je nodig hebt

Voorbeelden van de documenten, van elke soort een stapel
Het systeem waar de gegevens in moeten
De regels die je nu met de hand toepast

Zo begin je

De meeste kleine stappen tellen mee als je doorgaat. Bij elke stap staat waarin. Alle instappen.

Het hele traject loopt in de route AI aan het werk zetten, en wat kost het om processen te automatiseren lees je in de prijsgids.

Stel je vraag

Het draaiboek voor jouw branche

Per branche een whitepaper: waar AI in je sector het meeste oplevert en hoe je het stap voor stap invoert, met de regels die daar gelden. Gratis, online en als pdf.

Vragen

Kan mijn boekhoudpakket facturen niet al automatisch verwerken?

Veel pakketten lezen standaardfacturen uit. Het verschil zit in de rest: pakbonnen, formulieren, afwijkende opmaak, de controle tegen je eigen gegevens en je eigen regels. Daar bouwen we voor.

Hoe nauwkeurig leest AI facturen en documenten uit?

Dat meten we op je eigen documenten voordat het live gaat. Wat de tool niet zeker weet, legt hij voor, en met steekproeven houden we bij hoe vaak er toch een fout doorheen komt.

Kan AI ook handgeschreven formulieren uitlezen?

Vaak wel, afhankelijk van het handschrift en het formulier. In de eerste week testen we het op je eigen stapel.

De eigenaar van een horecagroothandel in het gangpad van zijn distributiecentrum, een klembord met een orderbon in zijn hand.

Wat is jouw idee?

„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”

Distributiecentrum, Waalwijk

Wil je even gratis sparren over facturen die zichzelf inboeken?

Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?

Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken