Wat kan AI voor accountants en administratiekantoren?
Een mkb-accountantskantoor verwerkt elke maand bonnen, facturen, loonstukken, mails en vragen van klanten, en de piek komt altijd tegelijk: rond de deadlines en in het IB-seizoen. AI leest de aangeleverde stukken en de mail, zet de gegevens klaar en schrijft een eerste antwoord. Je medewerkers kijken na, de accountant beoordeelt, en er blijft tijd over voor advies.
Een AI-agent die 's nachts de bonnetjes boekt, en alleen de twijfelgevallen laat liggen.Administratiekantoor, Sneek
Waar het werk zit
- Bonnen en facturen die binnenkomen als foto, pdf en mail
- Klanten die hun stukken te laat aanleveren, zodat alles in de laatste weken samenkomt
- Klanten die dezelfde vragen stellen, vooral in het IB-seizoen
- Rapportages die elke maand opnieuw worden samengesteld
- Losse pakketten die niet met elkaar praten
Wat het meest oplevert
- Documenten en facturen automatisch verwerkenBonnen, facturen en loonstukken uitlezen en klaarzetten, met een nakijkstap voor wat twijfelt.
- Klantportaal of ledenportaal laten makenKlanten die zelf hun stukken uploaden en zien wat er nog mist, in plaats van mailen en bellen.
- Mail en inbox automatiseren met AIKlantmails sorteren en een antwoord klaarzetten uit het dossier van die klant.
- Rapportages automatiserenMaand- en kwartaalrapportages die zichzelf samenstellen, met een eerste toelichting.
- Een eigen ChatGPT voor je bedrijfInterne kennis, fiscale notities en eerdere adviezen in één vraag terugvinden.
- API-koppelingen laten maken tussen je systemenJe boekhoudpakketten, portaal en CRM aan elkaar, zodat niemand meer overtypt.
Een idee voor jouw kantoor
Een voorbeeld van een digitale oplossing die we voor je kunnen bouwen.
Pacioli
De nakijker van elke aangifte en elk dossier
Legt elke aangifte naast de stukken, zodat wie nakijkt begint bij wat afwijkt.
- Bron bij elke bevinding
- Rekent met code, niet met een taalmodel
- De accountant beoordeelt, Pacioli wijzigt niets
- Alles vastgelegd in het dossier
Gratis en vrijblijvend, antwoord binnen één werkdag.
Waar je op let
Financiële gegevens van je klanten zijn vertrouwelijk en vallen onder je geheimhoudingsplicht. We verwerken ze alleen met een verwerkersovereenkomst, zo veel mogelijk in de EU, en nooit om modellen van anderen te trainen. Het professioneel oordeel blijft bij de accountant: de tool bereidt voor, een medewerker kijkt na en de accountant beoordeelt.
Een tool moet zich bewijzen in het IB-seizoen, als alles tegelijk komt. Hij bereidt voor en de accountant kijkt na, want het oordeel is het vak.
Wat kost het?
De kleinste stap is een Discovery-day van één dag voor € 2.100. Daarna weet je waar AI in de accountancy en administratie bij jou het meest oplevert en wat de eerste stap kost. Wat een hele toepassing kost, bij ons en in de markt, staat in de prijsgidsen.
Zo begin je
Vragen
Kan AI voor accountants koppelen met Exact, Twinfield of AFAS?
Met de meeste gangbare pakketten wel, via hun API. Je kantoor blijft in zijn eigen pakket werken.
Verwerkt ons boekhoudpakket bonnen en facturen niet al automatisch?
Veel pakketten lezen standaardfacturen. Het verschil zit in de rest: afwijkende documenten, klantvragen, je eigen controles en de koppeling tussen pakketten.
Waar begin je met AI op een accountants- of administratiekantoor?
Vaak bij de aanlevering van stukken of de klantmail, omdat daar in het IB-seizoen en rond de deadlines de meeste uren heen gaan.
Wil je even gratis sparren over AI op jouw administratiekantoor?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
- Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer