Wat kan AI voor accountants en administratiekantoren?
Een administratiekantoor verwerkt elke maand duizenden bonnen, facturen, mails en vragen van klanten, en de piek komt altijd tegelijk. AI leest de documenten en de mail, zet de gegevens klaar en schrijft een eerste antwoord; je medewerkers controleren en houden tijd over voor advies.
Waar het werk zit
- Bonnen en facturen die binnenkomen als foto, pdf en mail
- Klanten die dezelfde vragen stellen, vooral rond de deadlines
- Rapportages die elke maand opnieuw worden samengesteld
- Losse pakketten die niet met elkaar praten
Wat het meest oplevert
- Documenten en facturen automatisch verwerkenBonnen, facturen en loonstukken uitlezen en klaarzetten, met een controle voor wat twijfelt.
- Mail en inbox automatiseren met AIKlantmails sorteren en een antwoord klaarzetten uit het dossier van die klant.
- Rapportages automatiserenMaand- en kwartaalrapportages die zichzelf samenstellen, met een eerste toelichting.
- Een eigen ChatGPT voor je bedrijfInterne kennis, fiscale notities en eerdere adviezen in één vraag terugvinden.
- Koppelingen laten maken tussen je systemenJe boekhoudpakketten, portaal en CRM aan elkaar, zodat niemand meer overtypt.
Waar je op let
Financiële gegevens van je klanten zijn vertrouwelijk. We verwerken ze alleen met een verwerkersovereenkomst, zo veel mogelijk in de EU, en nooit om modellen van anderen te trainen. De accountant blijft verantwoordelijk: de tool bereidt voor, een mens tekent.
Wat kost het?
De kleinste stap is een Discovery-day van één dag voor € 2.100: je weet dan waar AI in de accountancy en administratie bij jou het meest oplevert en wat de eerste stap kost. Wat een hele toepassing kost, bij ons en in de markt, staat in de prijsgidsen.
Zo begin je
Vragen
Kan het met Exact, Twinfield of AFAS?
Met de meeste gangbare pakketten wel, via hun API. We bouwen eromheen in plaats van ze te vervangen.
Doet ons boekhoudpakket dit niet al?
Veel pakketten lezen standaardfacturen. Het verschil zit in de rest: afwijkende documenten, klantvragen, je eigen controles en de koppeling tussen pakketten.
Waar begin je op een kantoor?
Vaak bij de documentstroom of de klantmail, omdat daar rond de deadlines de meeste uren heen gaan.
Een halfuur gratis sparren over AI op jouw administratiekantoor?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? Wat gaat nog met de hand en moet nodig geautomatiseerd worden?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Je weet direct welke route het is, hoeveel weken, en wat het kost
- Ruwe inschatting over de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer