Offertes automatiseren met AI
Een offerte maken betekent vaak: de aanvraag lezen, oude offertes zoeken, prijzen opzoeken, teksten kopiëren en rekenen. Een tool op maat doet het voorwerk: hij leest de aanvraag, rekent met je eigen prijzen en regels, en zet een offerte klaar in jullie opmaak die je alleen nog nakijkt.
Wat het doet
- Een aanvraag per mail of formulier lezen en begrijpen
- Rekenen met je eigen prijzen, marges en regels
- Vergelijkbare eerdere offertes erbij zoeken
- Een offerte klaarzetten in jullie opmaak en toon
- Bijhouden welke offertes openstaan en navragen
Bijvoorbeeld
Een ingenieursbureau schrijft offertes van twintig pagina's, grotendeels uit eerdere offertes geplakt. De tool leest de aanvraag, zoekt de drie meest vergelijkbare projecten, stelt de uren per onderdeel voor en zet het document klaar. De projectleider past de uren aan waar hij meer weet.
Ook in jouw branche
Installateurs
Van een aanvraag met foto's naar een offerte met je eigen prijzen, materialen en eerdere projecten.
Drukkerijen
Een offerte op oplage, papier en afwerking, zonder dat een calculator elke keer opnieuw rekent.
Machinebouw
Een offerte uit een bestek of tekening, met de onderdelen en uren van vergelijkbare machines.
Evenementen
Een offerte voor locatie, catering en techniek, samengesteld uit wat de klant aangeeft.
Hoe het werkt
- 01
Je offertes naast elkaar
We kijken naar een stapel eerdere offertes: wat komt steeds terug, en waar zit het denkwerk?
- 02
Je rekenregels vastleggen
Prijzen, marges, kortingen en de regels die je nu in je hoofd of in Excel hebt.
- 03
De aanvraag lezen
AI haalt uit de aanvraag wat er gevraagd wordt, ook als het een lange mail of een bestek is.
- 04
Een offerte die je nakijkt
De offerte staat klaar in jullie opmaak, met bij elk bedrag waar het vandaan komt.
Wat je nodig hebt
- Een stapel eerdere offertes, goed en fout
- Je prijzen en rekenregels
- Iemand die de offertes nu maakt, voor een paar gesprekken
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route AI aan het werk zetten, en wat kost een AI-agent laten maken lees je in de prijsgids.
Het draaiboek voor jouw branche
Per branche een whitepaper: waar AI in je sector het meeste oplevert en hoe je het stap voor stap invoert, met de regels die daar gelden. Gratis, online en als pdf.
Vragen
Is een AI-offertetool geen gewone offertesoftware?
Offertesoftware maakt een mooie offerte van wat jij invult. Deze tool vult het voor je in: uit de aanvraag, je eigen prijzen en eerdere offertes.
Klopt de prijs altijd als AI een offerte maakt?
Prijzen, marges en kortingen komen uit je eigen regels, niet uit het taalmodel. De uren die hij voorstelt komen uit vergelijkbare projecten en staan erbij met dat project, zodat jij ze nakijkt voordat je verstuurt.
Is een AI-offertetool ook calculatiesoftware op maat?
Ja, als je rekenregels vastliggen: materiaal, uren, toeslagen en marges komen uit je eigen prijslijsten en eerdere projecten, en elke regel laat zien waar het bedrag vandaan komt. Het verschil met calculatiesoftware uit de winkel is dat hij met jouw regels rekent en meteen de offerte klaarzet.
Kan een offertetool op maat in ons CRM?
Ja, de offerte en de status komen in het systeem dat je al gebruikt, zolang het gegevens kan uitwisselen.
Wil je even gratis sparren over offertes die zichzelf opstellen?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
- Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer