Planning en routes optimaliseren
Een planner houdt tientallen regels in zijn hoofd: tijdvensters, capaciteit, rijtijden, wie wat mag, wat voorrang heeft. Software op maat rekent met al die regels een voorstel uit voor ritten, roosters of productie, dat de planner met de hand bijstuurt.

Wat het doet
- Ritten, roosters of productie automatisch inplannen
- Rekening houden met tijdvensters, capaciteit en eigen regels
- Herplannen als er iets verandert, zonder opnieuw te beginnen
- Laten zien wat een keuze kost in tijd, kilometers of uren
- De planning doorzetten naar chauffeurs, monteurs of de vloer
Bijvoorbeeld
De planners van een transportbedrijf maken elke middag de ritten voor morgen, met een lijst op papier en drie schermen. Een planningstool maakt een eerste voorstel met alle venstertijden en laadregels, en herrekent binnen een minuut als er 's ochtends een order bij komt.
Ook in jouw branche
Thuiszorg
Een planning die rekening houdt met zorgvraag, vaste gezichten en reistijd, en herrekent bij ziekte.
Installateurs
Monteurs plannen op vakmanschap, afstand en onderdelen, met ruimte voor een spoedklus.
Groothandel
Ritten met venstertijden en laadregels, die opnieuw rekenen als er een order bij komt.
Schoonmaak
Teams en objecten plannen op uren, sleutels en bereikbaarheid, zonder puzzelen in Excel.
Hoe het werkt
- 01
De regels opschrijven
We zitten naast de planners en schrijven op wat ze in hun hoofd doen, ook de uitzonderingen.
- 02
Een rekenmodel
Een optimalisatie rekent binnen die regels de beste planning uit, op kosten, tijd of wat voor jou telt.
- 03
De planner blijft baas
Het is een voorstel: de planner schuift, zet vast en laat herrekenen.
- 04
Koppelen
Orders komen uit je systeem, de planning gaat naar de app van de chauffeur of monteur.
Wat je nodig hebt
- Orders, adressen, capaciteit en tijden uit je systemen
- De regels die je planners nu toepassen
- Een planner die meedenkt en test
Zo begin je
Het hele traject loopt in de route Processen automatiseren, en wat kost het om processen te automatiseren lees je in de prijsgids.
Het draaiboek voor jouw branche
Per branche een whitepaper: waar AI in je sector het meeste oplevert en hoe je het stap voor stap invoert, met de regels die daar gelden. Gratis, online en als pdf.
- AI inzetten in de zorg: stappenplan in 6 stappen
- AI toepassen in de bouw en installatie: een stappenplan
- AI inzetten in logistiek en groothandel: een stappenplan
- AI inzetten in de horeca: stappenplan in 6 stappen
- AI inzetten in recruitment en HR: stappenplan in 7 stappen
- AI inzetten in het onderwijs: stappenplan in 5 stappen
Vragen
Waarom planningssoftware op maat en geen standaard routeplanner?
Standaardpakketten werken goed als je werk standaard is. Zodra je eigen regels hebt, zoals laadvolgordes, vaste klanten per chauffeur of combinaties die niet mogen, wordt maatwerk sneller en beter.
Is planningssoftware op maat AI?
Het rekenhart is meestal een optimalisatie, geen taalmodel. AI komt erbij waar het helpt, zoals het voorspellen van de drukte of het lezen van orders uit mails.
Wat doet planningssoftware op maat als er onderweg iets misgaat?
Dan herplant de tool vanaf dat moment, met wat al gereden is als vast gegeven.
Is routeplanning op maat hetzelfde als een TMS of transportsoftware?
Een TMS, een transportmanagementsysteem, regelt orders, ritten en facturen in één pakket. Heb je er al een, dan bouwen we de planning met jouw regels eromheen en koppelen we die eraan. Past geen enkel TMS bij hoe jullie rijden, dan maken we transportsoftware op maat die met je ordersysteem en je boekhouding praat.

Wil je even gratis sparren over een slimmere planning voor jouw bedrijf?
Waar loop jij tegenaan in je bedrijf? Wat kan beter? Wat kan sneller? En wat doet iemand nog elke week met de hand?
- Een halfuur sparren over jouw idee, gratis
- Ontdek welke route het beste werkt voor jouw bedrijf
- Krijg een ruwe inschatting van de prijs en het aantal weken
„Een Google Maps voor ons magazijn, met filemelding bij stelling 12.”
Distributiecentrum, Waalwijk
Vertel me je probleem, je geniale idee of stel gewoon wat vragen!
Alexander Kaan, product designer