Een videobriefing in acht vragen, per klant

We maakten van de briefing een reeks keuzes. Voor wie is de video, welk type kandidaat zoek je, waar in de employee journey komt hij, waar ligt de focus, welke stijl, welke extra's, wanneer moet het af en hoeveel video's. Bij de stijl kies je met een hartje uit voorbeeldvideo's, want een stijl kun je beter zien dan beschrijven.

Aan het eind staat alles nog een keer op kaarten, en een tik op een kaart brengt je terug naar die vraag. Pas daarna vraagt de tool wie je bent.

Op de telefoon blijft het dezelfde reeks: de vraag bovenaan, de tegels twee naast elkaar, en onderin een balk die laat zien hoe ver je bent.

Elke antwoordtegel is hetzelfde onderdeel: een icoon in dunne lijnen op een mintgroene driehoek, een label in kapitalen en een blauwe rand, en het vlak kleurt mint als je hem kiest. De vraag erboven staat groot, met één woord in blauw: het woord waar het om draait, zoals bedrijf, kandidaat of stijl.

In het ontwerpbestand staan de waarden daarvoor op een apart blad: randen in drie standen (gewoon, met nadruk en gekozen), tekst, plaatshoudertekst, iconen en tabelrijen om en om. Een versie voor een andere opdrachtgever is daardoor vooral een ander blad met waarden, niet een nieuw ontwerp.

In 2023 ontwierpen we een eigen versie voor een opdrachtgever van UHU, eerst voor de telefoon en daarna voor desktop. Die kreeg een eigen adres, een taalkeuze vooraf en vragen die bij die werkgever horen: de afdeling en een projectnummer, de skills van de kandidaat, wat de werkgever wil uitlichten, een upload voor de vacaturetekst en een vast pakket om uit te kiezen, met fotografie als extra.

De vorm bleef dezelfde: één vraag per scherm, tegels als antwoord en aan het eind een overzicht om te controleren. Dat ontwerp laten we hier niet zien, want het draagt de naam en de kleuren van die klant.

De tool is met de hand gebouwd, zonder CMS: een licht stappenformulier dat per opdrachtgever een eigen versie krijgt, in hun kleuren. Dezelfde vragen, hetzelfde overzicht, een ander jasje.

Elke briefing heeft zo dezelfde acht antwoorden, en na het versturen staat er wat er daarna gebeurt: samen kijken naar de inhoud, het creatieve stuk, de planning en het budget.

Wie twijfelt, hoeft niet te zoeken: op elke vraag zit rechtsboven een knop die een paneel uitschuift met Heb je een vraag? en het nummer van UHU. Het paneel klapt weer in zodra je verder gaat. Onderin loopt een balk mee die laat zien hoe ver je bent, en Verder gaat pas aan als je iets gekozen hebt.

Het gegevensscherm komt als laatste: naam, bedrijf, mailadres en telefoon, en één knop, Verstuur aanvraag. Daarna staat er dat de aanvraag binnen is en wat er nu gebeurt.